| Статистика |
|
|
| Форма входа |
|
|
|
Про затвердження Iнструкцiї про порядок виготовлення, зберiгання,
застосування єдиної первинної транспортної документацiї для
перевезення вантажiв автомобiльним транспортом та облiку транспортної
роботи
Наказ Мiнiстерства статистики України,
Мiнiстерства транспорту України
вiд 7 серпня 1996 року N 228/253
Зареєстровано в Мiнiстерствi юстицiї України
28 серпня 1996 р. за N 483/1508
Iз змiнами i доповненнями, внесеними
наказом Мiнiстерства статистики України,
Мiнiстерства транспорту України
вiд 17 сiчня 1997 року N 13/12
(Дiю наказу зупинено до усунення порушень, зазначених у рiшеннi
Держпiдприємництва вiд 16 жовтня 1998 року N 17-02/10 згiдно з
повiдомленням Державного комiтету України з питань розвитку
пiдприємництва, - "Урядовий кур'єр", N 43, 7 березня 2000 року)
З метою встановлення єдиного порядку облiку обсягiв вантажних
перевезень на автомобiльному транспортi НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Iнструкцiю про порядок виготовлення, зберiгання,
застосування єдиної первинної транспортної документацiї для
перевезення вантажiв автомобiльним транспортом та облiку транспортної
роботи, що додається.
2. Вважати обов'язковим виконання положень Iнструкцiї всiма суб'єктами
пiдприємницької дiяльностi установами i органiзацiями незалежно вiд
вiдомчого пiдпорядкування, форми власностi, якi здiйснюють перевезення
вантажiв автомобiльним транспортом або для яких виконуються такi
перевезення.
3. Управлiнню статистики транспорту та зв'язку Мiнстату України (Голуб
О. В.) у мiсячний термiн надiслати Держкомстату Автономної Республiки
Крим, обласним, Київському i Севастопольському мiським управлiнням
статистики, пiдприємствам "Бланковидав", мiнiстерствам, вiдомствам
зазначену Iнструкцiю.
4. Мiнiстерствам, вiдомствам довести затверджену Iнструкцiю про
порядок виготовлення, зберiгання, застосування єдиної первинної
транспортної документацiї для перевезення вантажiв автомобiльним
транспортом та облiку транспортної роботи до пiдвiдомчих пiдприємств i
органiзацiй i забезпечити її впровадження у облiкову практику.
5. Управлiнню статистики транспорту та зв'язку Мiнстату України (Голуб
О. В.), Державному департаменту автомобiльного транспорту (Докiль Л.
П.) забезпечити методологiчне керiвництво з питань застосування єдиної
первинної транспортної документацiї для перевезення вантажiв
автомобiльним транспортом та облiку транспортної роботи вiдповiдно до
вимог Iнструкцiї.
Мiнiстр транспорту
України I. П. Данькевич
Мiнiстр статистики України М. I. Борисенко
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Мiнiстерства
статистики України,
Мiнiстерства транспорту
України
вiд 7 серпня 1996 р. N
228/253
Зареєстровано
в Мiнiстерствi юстицiї
України
28 серпня 1996 р. за N
483/1508
IНСТРУКЦIЯ
ПРО ПОРЯДОК ВИГОТОВЛЕННЯ, ЗБЕРIГАННЯ, ЗАСТОСУВАННЯ ЄДИНОЇ ПЕРВИННОЇ
ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦIЇ ДЛЯ ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖIВ АВТОМОБIЛЬНИМ
ТРАНСПОРТОМ ТА ОБЛIКУ ТРАНСПОРТНОЇ РОБОТИ
1. ЗАГАЛЬНI ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Iнструкцiя розроблена вiдповiдно до чинного законодавства України
i встановлює єдиний порядок виготовлення, зберiгання, застосування
єдиної первинної транспортної документацiї для перевезення вантажiв
автомобiльним транспортом та облiку транспортної роботи.
Виконання положень Iнструкцiї обов'язкове для всiх суб'єктiв
пiдприємницької дiяльностi, установ i органiзацiй - юридичних та
фiзичних осiб - незалежно вiд вiдомчого пiдпорядкування та форми
власностi:
- якi здiйснюють перевезення вантажiв автомобiльним транспортом на
комерцiйнiй основi або для власних потреб;
- для яких виконуються перевезення вантажiв автомобiльним транспортом
на комерцiйнiй основi.
1.2. В Iнструкцiї використовуються такi термiни i поняття:
- перевiзник - юридична або фiзична особа, яка виконує перевезення
вантажiв автомобiльним транспортом на комерцiйнiй основi (тобто за
плату i цей вид дiяльностi для нього може бути єдиним чи одним з
iнших) або для власних потреб;
- замовник автотранспорту - юридична або фiзична особа, для якої за її
замовленням виконуються перевезення вантажiв автомобiльним транспортом
(транспортнi послуги);
- вантажовiдправник- юридична або фiзична особа, яка пред'являє
перевiзнику вантаж для перевезення автомобiльним транспортом;
- вантажоодержувач - юридична або фiзична особа, яка здiйснює
прийняття вантажу доставленого автомобiльним транспортом.
- вiдповiдальна особа - працiвник, що вiдповiдно до своїх службових
обов'язкiв виконує оформлення первинної транспортної документацiї
згiдно з вимогами даної Iнструкцiї (диспетчер, механiк, бухгалтер,
комiрник та iн.), або iнший працiвник, якому доручена ця робота
наказом по пiдприємству, або письмовим розпорядженням керiвника.
1.3. Для первинного облiку обсягiв перевезених вантажiв i транспортної
роботи автомобiльного транспорту пiдставою для списування товарно-
матерiальних цiнностей у вантажовiдправника i оприбуткування їх у
вантажоодержувача, а також для виконання розрахункiв мiж перевiзниками
i замовниками автомобiльного транспорту Iнструкцiєю застосовуються
такi типовi форми єдиної первинної транспортної документацiї:
- подорожнiй лист вантажного автомобiля у мiжнародному сполученнi -
типова форма N 1 (мiжнародна);
- подорожнiй лист вантажного автомобiля - типова форма N 2 (що дiє у
межах України);
- товарно-транспортна накладна - типова форма N 1-ТН;
- талон замовника - типова форма N 1-ТЗ (при роботi автомобiля за
погодинною формою оплати транспортних послуг).
Типовi форми єдиної первинної транспортної документацiї, затвердженi
спiльним наказом Мiнiстерства транспорту України i Мiнiстерства
статистики України N 488/346 вiд 29 грудня 1995 р. i введенi в дiю з 1
сiчня 1996 року. Вони є документами суворої звiтностi, що вимагає:
їх виготовлення з друкарською нумерацiєю вiдповiдно до Правил
виготовлення бланкiв цiнних паперiв i документiв суворого облiку,
затверджених наказом Мiнiстерства фiнансiв України вiд 25 листопада
1993 р. N 98, Служби безпеки України вiд 15 листопада 1993 р. N 118,
Мiнiстерства внутрiшнiх справ України вiд 24 листопада 1993 р. N 740
та зареєстрованих Мiнiстерством юстицiї України 14 сiчня 1994 р. N
8/217; бланки єдиної первинної транспортної документацiї, виготовленi
вiдповiдно до вимог, викладених вище, обов'язковi до застосування,
починаючи з 1 жовтня 1997 р.;
облiку їх одержання, зберiгання та використання як бланкiв суворої
звiтностi;
пронумерування, прошнурування, скрiплення печаткою та пiдписами
керiвника i головного бухгалтера пiдприємства, органiзацiї журналу
реєстрацiї виданих бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних
накладних;
видачi бланкiв i журналiв особi, на яку покладенi обов'язки з
реєстрацiї виданих i повернутих подорожнiх листiв, товарно-
транспортних накладних за видатковою накладною;
списання використаних бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних
накладних за актом.
Бланки подорожнiх листiв, товарно-транспортних накладних, що
зберiгаються на пiдприємствi, органiзацiї, вiдображаються на пiдставi
платiжно-прибуткових документiв за вартiстю, що складається з витрат
на їх виготовлення (придбання) та доставку, по дебету рахунку 05
"Матерiали" субрахунок 3 "Iншi матерiали". Одночасно на позабалансовий
рахунок 004 "Бланки суворої звiтностi" зараховується вартiсть вказаних
бланкiв, виходячи з цiни за 1 бланк подорожнього листа, за 1 комплект
товарно-транспортних накладних не менше 0,1 мiнiмального розмiру
заробiтної плати. В аналiтичному облiку наводяться данi про мiсце
зберiгання, нумерацiю, кiлькiсть i вартiсть таких бланкiв.
Передача бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних накладних iз
мiсця зберiгання особi, яка призначена для виписування i реєстрацiї
виданих i повернутих бланкiв, проводиться за документами на вiдпуск
цiнностей (вимога, накладна тощо) iз мiсць зберiгання i вiдображається
в аналiтичному облiку оборотами на рахунках 05 "Матерiали" субрахунок
3 "Iншi матерiали" та 004 "Бланки суворої звiтностi".
На пiдставi затвердженого керiвником акта про списання використаних
бланкiв подорожнiх листiв, товарно-транспортних накладних iз
зазначенням їх нумерацiї i кiлькостi, що складається не рiдше одного
разу на квартал, вартiсть використаних бланкiв списується з рахунку 05
"Матерiали" субрахунок 3 "Iншi матерiали" у кореспонденцiї з рахунками
облiку витрат виробництва та обiгу i одночасно з рахунку 004 "Бланки
суворої звiтностi".
(абзац шостий пункту 1.3 у редакцiї наказу
Мiнiстерства статистики України, Мiнiстерства
транспорту України вiд 17.01.97 р. N 13/12)
Використання в облiковiй практицi первинної транспортної документацiї
невстановлених форм не допускається.
2. ЗАСТОСУВАННЯ ЄДИНОЇ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦIЇ
2.1. Перевiзники, якi експлуатують вантажнi автомобiлi - власнi або
орендованi (без водiя) - зобов'язанi при випуску автомобiля на лiнiю
видавати водiю оформлений подорожнiй лист вiдповiдної типової форми.
Подорожнi листи типових форм, оформленi належним чином, видаються
водiю пiд розпис:
- N 1 (мiжнародна) - на строк вiдрядження автомобiля i водiя для
виконання перевезення вантажу у мiжнародному сполученнi, визначений
вiдповiдно до наказу чи розпорядження перевiзника;
- N 2 - тiльки на один робочий день (змiну), за умови здачi водiєм
подорожнього листа за минулий день роботи. На бiльший строк подорожнi
листи типової форми N 2 видаються у випадках, коли водiй виконує
перевезення вантажiв у мiжмiському сполученнi понад одну добу
вiдповiдно до наказу чи розпорядження перевiзника.
Експлуатацiя вантажного автомобiля без подорожнього листа затвердженої
типової форми забороняється.
2.2. Перевезення вантажiв автомобiльним транспортом як на комерцiйнiй
основi, так i для власних потреб, здiйснюються тiльки при наявностi,
належним чином оформлених товарно-транспортних накладних типових форм,
що додаються до подорожнього листа. Ця вимога розповсюджується на всi
види перевезень вантажiв автомобiльним транспортом, незалежно вiд умов
оплати за його роботу (вiдрядна, погодинна, покiлометрова, iнша) та
видiв перевезення (внутрiшньомiське, примiське, мiжмiське,
мiжнародне).
2.3. Товарно-транспортна накладна типової форми N 1-ТН - це єдиний
первинний документ, який є пiдставою для списування товарно-
матерiальних цiнностей у вантажовiдправника i оприбуткування їх у
вантажоодержувача при перевезеннi вантажiв у межах України, а також
для їх складського, оперативного i бухгалтерського облiку; вона
оформлюється вантажовiдправником на кожну їздку автомобiля i для
кожного вантажоодержувача окремо.
2.4. Товарно-транспортну накладну типової форми N I-ТН виписують у
чотирьох примiрниках:
- перший примiрник залишається у вантажовiдправника i є пiдставою для
списування товарно-матерiальних цiнностей. Другий, третiй i четвертий
примiрники, завiренi пiдписами i печатками (штампами)
вантажовiдправника, передають водiю;
- другий примiрник водiй здає вантажоодержувачу, вiн є пiдставою для
оприбуткування товарно-матерiальних цiнностей;
- третiй i четвертий примiрники, завiренi пiдписами i печатками
(штампами) вантажоодержувача, водiй передає перевiзнику. Третiй
ophl3pmhj, що є пiдставою для розрахункiв за виконання транспортних
послуг, перевiзник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за
перевезення; четвертий примiрник додається до подорожнього листа i є
пiдставою для облiку транспортної роботи та нарахування заробiтної
плати водiю.
Абзац п'ятий пункту 2.4 вилучено
(згiдно з наказом Мiнiстерства статистики України,
Мiнiстерства транспорту України вiд 17.01.97 р. N 13/12)
Для вантажiв нетоварного характеру, по яких не ведеться складський
облiк, але проводиться облiк шляхом замiру, зважування, геодезичного
замiру i т. i., товарно-транспортну накладну виписують у трьох
примiрниках:
- перший примiрник залишається у вантажовiдправника i призначається
для облiку виконаних обсягiв перевезень;
- другий i третiй примiрники водiй передає перевiзнику. Другий
примiрник, що є пiдставою для розрахункiв за виконання транспортних
послуг, перевiзник надсилає замовнику автотранспорту для оплати за
перевезення; третiй примiрник додається до подорожнього листа i є
пiдставою для облiку транспортної роботи та нарахування заробiтної
плати водiєвi.
2.5. У тих випадках, коли у роздiлi "Вiдомостi про вантаж" товарно-
транспортної накладної неможливо перелiчити всi назви i характеристики
пред'явлених до перевезення товарно-матерiальних цiнностей, до
товарного роздiлу товарно-транспортної накладної додається - як
невiд'ємна її частина - належним чином оформлена спецiалiзована форма
товарної накладної (сертифiкат або iнша форма первинного облiку), що
застосовується пiдприємством для оформлення операцiй з передачi
товарно-матерiальних цiнностей.
При цьому у товарному роздiлi товарно-транспортної накладної робиться
вiдповiдна вiдмiтка; товарно-транспортна накладна без доданої товарної
накладної спецiалiзованої форми вважається недiйсною i не може
використовуватися для розрахункiв з вантажовiдправниками i
вантажоодержувачами, а також для облiку виконаних обсягiв перевезень i
нарахування заробiтної плати водiю.
2.6. При перевезеннi однорiдних вантажiв вiд вантажовiдправника на
адресу вантажоодержувача на одну i ту ж вiдстань при умовi
забезпечення цiлiсностi вантажу, допускається оформлення однiєю
товарно-транспортною накладною всього обсягу вантажу, перевезеного
автомобiлем за змiну. При цьому оформлення промiжних їздок проводиться
з видачею вантажовiдправником водiю автомобiля талона на кожну окрему
їздку. Порядок оформлення талона встановлюється за домовленiстю мiж
вантажовiдправником i вантажоодержувачем. Реквiзити талона повиннi
включати вiдомостi, що визначають кiлькiсть перевезеного вантажу, час
роботи автомобiля та його простою за кожну їздку, а також iншi
показники, необхiднi для наступного їх занесення до товарно-
транспортної накладної.
2.7. Перевезення вантажними автомобiлями власних речей громадян за їх
замовленням здiйснюється за подорожнiм листом з додатком до нього
квитанцiї (прибуткового касового ордера) на оплату транспортних
послуг.
2.8. Мiжнароднi перевезення вантажiв автомобiльним транспортом
оформлюються подорожнiм листом типової форми N 1 (мiжнародна) i
товарно-транспортної накладної форми N CMR.
продолжение
|
|
| Поиск |
|
|
|
